2021年6月15日

APTIM改进了他们的采购方式

普尼特沙阿
阿普蒂姆
9分钟
公司名称:
阿普蒂姆
为了适应行业和公司的变化,APTIM利用技术,改进其采购和供应链

人。过程工具。有时被称为金三角,这是一个古老的概念,优化人与人之间的关系,流程和完成工作所需的工具。APTIM正利用这一古老的战略推动其供应链和采购转型之旅。

通过确保合适的人、合适的心态和合适的工具,APTIM致力于解决问题,利用技术优化合理的地方,并在过程中实现更好的采购。

APTIM供应链副总裁兼采购官Punit Shah为我们讲解。

数字化改造;设定节奏和挑战心态

“与传统的石油和天然气公司相比,私人股本所有权有一个非常独特的、节奏要快得多的要求和要求,由于所有权的变化,传统的石油和天然气公司的结构和身份在最近几次发生了一些反复。在建立发展基地方面,这两个背景形成了鲜明的对比。

“公司花了很多时间才把这两个结合在一起,但现在,我们的做法是尽可能地咬紧牙关。我们想采取一些小步骤,但要确保:a)与战略保持一致;b)在规模、规模和范围上与业务相关;c)我们可以在此基础上继续发展。我们不想做一些我们不得不回溯或重新开始的事情,因为我们没有想到更下游的事情。所以这是一个非常谨慎、缓慢但深思熟虑的方法。

公司名称:

主管:
惩罚性
沙阿
供应链和采购副总裁
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阿普蒂姆

我们的合作伙伴

“我们首先要确保我们有合适的人,具备相关背景和技能,在我们负责的领域执行任务。为了做到这一点,我们需要定义供应链领域和范围的广度和深度。一旦我们到了那里,在正确的结构中找到了正确的人,下一步就是记录我们的流程,并确保我们对流程的严谨。这确保了每个人都在同一个框架下工作。然后我们考虑引入一些工具,使人们更容易执行这些流程,从而提高效率。”

以人为本

重新设计更好的做事方式需要多样化的人群、丰富的经验,最重要的是,它需要灵活的心态。”APTIM的一个真正独特之处在于,我们在所服务的行业和多个地区都是多元化的。我在一些规模较大的公司工作过,但它们的业务范围并不像APTIM那么广。我们在很多不同的领域,所以管理,总的来说,是非常通融的,非常符合多样性和包容性。他们非常鼓舞人心,以员工为中心,因为归根结底,我们的产品就是我们的服务,因此公司确实重视他们的员工。

他继续说,“这种灵活性支持人们能够执行和保持专注于工作和他们的职能,而不是传统的思维过程,在传统的思维过程中,人们认为你必须有一个办公室和一个固定的工作时间表。在所有这些事情上保持灵活性使我们更加成功。”

“传统上,这个行业一直非常抗拒变革。在我们的DNA里。众所周知,他们做事的方式根深蒂固。我发现其中一件事很有效,那就是我们正在努力与我们的团队一起培养思维过程,你的经验是伟大的,他们让你成为真正的你,我们重视你学到的东西,但你需要明白,不仅你可以,但你需要把这些经验教训转化成更适合这项业务的东西。

“经验是奇妙的,但它真正的价值在于能够衡量它并将它应用到你的环境中。我希望你用你的经验和知识来评估我们的情况,然后告诉我什么是相关的,以及我们如何才能使这项业务更好。我认为这才是我们供应链团队与众不同的地方。”

“就我个人而言,我认为一家健康的公司需要着眼于培养和提升有才华的员工。如今,人们有多种选择,一家公司欠一名员工以支持他们的成长,反之,随着他们的成长,公司也会这样做。我们也是正在经历人才缺口的行业之一,并且非常容易受到劳动力老龄化现象的影响。因此,我上任后首先建立的是一个有效的指导和继任计划,因为它涉及到一个职业阶梯和一条确保成长和职业发展空间的道路。这是一个互利的事件,对我们具有重要的战略意义。”

过程:修改政策和程序

然后,沙阿审查、完善和调整程序和政策,确保所有职能的设计都能最好地支持各种行业的APTIM服务。

正如Shah所说,“在一个理想的世界里,我希望变革管理方法是自上而下、自下而上的。如果你真的想让长期的改变生效的话,你需要从两方面着手。我们的高层经历了重大的变动,领导层也发生了很多变化。因此,我们仍在等待长期愿景的稳定下来。但与此同时,这项业务不能停止或等待。因此,目前,我们的做法是自下而上。”

“我们的策略是看一看,为了执行我们的功能,我们有哪些流程或需要哪些流程,以及这些流程的哪些部分提供了实现自动化或增强的机会,我们可以将这些流程做得更好,然后在此基础上再进一步。”

“当我们提高效率,建立适当的制衡机制,建立控制机制和流程标准化时,我们就能减少浪费,更有效地为客户开展工作。”

“由于我们所做的工作有很大一部分是基于项目的,而且通常采用成本加成的结构,因此我们提高的效率会传递给我们的客户。在过去的12个月里,我们看到了多个例子,在这些例子中,我们改进了我们正在做的事情,并将其展示给客户,最终,它带来了更多的业务,因为我们能够表明,我们来这里不仅仅是为了给您开账单和离开,我们来这里是为了与您合作,我们投资于您的业务。”

工具:用常识方法利用技术

“我们现在使用微软现有的工具生态系统来管理更多的工作流程。在创新方面,微软是一家更大、领先的公司,这些年来,他们看到了对供应链和ERP系统的关注,他们确实取得了长足的进步,投入了大量的投资,并不断发展壮大。

“我们的关系才刚刚开始。我们挑选了一些规模小但对我们的工作流程非常关键的项目,比如自动化请购流程。如果我们能从一个具有一致性的工具上做到这一点,它有一个稳定的平台,我们就不需要集成其他系统,这是一个巨大的胜利。所以这是一个非常有吸引力的选择,我们正在积极探索。

“像微软这样规模的公司给了我们他们所给予的优待和待遇,这让我很惊讶。这种关系是互利的。他们愿意倾听我们的问题,愿意投资我们的公司。他们花时间和精力去了解我们的优先事项。他们没有强迫我们解决问题。他们让我们在前进的道路上发挥带头作用,支持我们,对此我非常尊重。”

Intelliwave Technologies为建筑行业提供了新的解决方案,帮助增加工艺工人的“工具使用时间华体会官方网站”,提高现场安全性,并一直是APTIM成功找到更好工作方式的不可或缺的合作伙伴。

Shah补充道:“正如我们以前在材料管理方面几乎是百分之百的手工操作一样,Intelliwave技术确实为我们执行工作的方式带来了一个完全不同的维度。他们带来了一个非常利基和具体的产品,并开发了一个专门用于材料管理的工具,从管理您的库存和仓储到接收和分配材料到您的工作现场,这在施工现场,根据您的施工范围,可以是极其复杂的。我们可以拥有数千甚至数百万个零件,所有这些最终都是美元。所以如果你不看,你可能会失去它。”华体会官方网站

“不断膨胀的库存侵蚀了利润率,因此我们进一步研究了如何改进工作计划,例如,利用智能技术实现更好的库存管理。我们现在可以看到我们有多少材料,在哪里。我们可以提前计划,看看是否会出现短缺,然后我们就可以采取行动防止这种短缺。我们还可以报告和跟踪哪里有产品损坏,这样我们就可以回到供应商那里收回部分成本。

“我们还采用了使用Intelliwave开发工作流程的方法,让他们了解我们的业务,让他们向我们提供建议,并就可以做什么和不能做什么提供专家意见。Intelliwave Technologies与我们一起在多个工作场所工作,他们与我们一起度过了我们所有的挑战,并赢得了我们的信任。我们有共同的价值观,我们有一个共同的愿景,我们想去哪里。因此,这是一种基于相互理解的真正健康的关系。”

间接采购节约

Shah告诉我们,APTIM是如何控制间接支出和节省成本的。

“传统意义上的间接支出是指不计入最终产品的间接支出。嗯,我们的最终产品是我们的项目。因此,对我们来说,间接成本实际上更多的是我们的公司和管理费用,它包括从你的旅行到你的办公室购买,你的福利提供者,保险公司等等。在APTIM的世界里,从广义上讲,供应链有责任管理向外支出的美元,但我们有多个职能部门共同承担责任,来定义这是什么以及你想和谁一起支出。

“我们不想指手画脚,但我们想看看如何做出更具战略性的决策。因此,我们与职能小组合作,确定适当的供应商基础,然后帮助管理支出。一般来说,该方法是更好地定义其中一些类别,并对其应用一些供应链规则,例如通过严格的RFP和采取类别管理方法,以及应用七步战略采购流程。我们通常非常专注于并习惯于在墨西哥湾沿岸的巴吞鲁日地区进行操作,因此我们的价值在于让球员进入我们通常地理位置以外的位置。

“在转型之前,一切都是在口袋里进行的,没有关于支出的汇总视图。我们现在已经制定了计划,并与一些重要公司签订了一些合同。我们还建立了保护我们免受债务和风险的结构。我们已经锁定了价格。所以现在我们有了一个非常清晰的参考,可以从我们过去的地方到我们现在的地方获取节省。我们已经走了很长的路,现在我们可以冲洗和重复。”

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