昂贵的误差很容易造成较差的文件控制:答案在于建筑行业的系统目的华体会官方网站
2020年12月18日
约翰奥海伦

高五:项目陷阱

Aconex.
甲骨文
文档控制
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昂贵的错误效果很容易造成较差的文件控制:答案在于为建筑行业的系统专门设计......华体会官方网站

在建筑行业中,您不必在项目及其相关文档消耗大量手动努力时记住这一天。华体会官方网站

然后,现在,影响调度,规格,图纸,承包商管理或合规性的任何错误都可能产生从不方便对灾难性的影响。这些天,当然,文件普遍数字化是不是?好吧,我们可能不再拥有蒙隆的凸起档案,但行业仍然必须处理版本控制,可访问性或修改问题,经常通过标准企业软件进行无所谓的。

有效的华体会官方网站施工文件管理根据数字化,上传和存储曾经是纸质文件的简单任务,延伸远远超出了曾经是纸质文件的简单任务弗兰克马尔芒甲骨文建设与工程的产品和行业战略高级总监。华体会官方网站他警告说,文档可能很难在一个系统内找到和管理,这对于建筑业的严格来说,没有用于建筑业的严格,识别五个关键陷阱华体会官方网站躺在等待项目团队。

1.版本控制

修改文档,创建多个版本,团队可能无法立即访问这些。咨询过时的版本可以导致重新工作。但是没有文件夹华体会官方网站施工文件控制系统如Malangone说,如带有完整元数据搜索功能的Oracle ACONEX可以为您完成记忆,从而消除了文件夹或文件复制或误差的风险。

2.批准和移交过程

“文件服务器无法组织批准进程,并且每次暂停批准的返回是项目路径中的另一英寸Quicksand,”马尔兰诺说。一个系统喜欢Oracle Aconex.这使得智能使用文档元数据可以使用户能够轻松地将文档放入预定义的用户可配置的工作流程中,然后将其锁定为关闭。通过将所有相关文档放入单个参考目录中,可以可靠地处理切换,使用用户界面显示包含的内容,具有简化审核的链接。

3.不同的系统

全球组织经常经营不同的系统,但如果所有利益相关者都不在同一系统上,则恢复文件可能会变得艰苦且耗时。审计变更和重建关键事件变得困难:文件历史可能会丢失,冒险危险或诉讼。保持每个玩家的文件在一个单一的统一系统中可以顺利和加速项目切换,同时提供全面和可审计的历史,以支持未来的资产管理。

4.有效的合作

接下来,有效协作的问题,并不总是通过阻碍利益相关者之间信任的集线器和辐射架构启用的东西。这些解决方案通常允许资金总承包商或所有者行政访问所有文件,无论其他利益攸关方的愿望如何。然而,通过提供可实现单一的协作系统全部利益相关者控制他们的数据。

5.信任

最后,信任和保密对协作至关重要。“大多数传统文档管理系统默认为留下所有文件夹的广泛打开,使其容易提供一个方面的一方,可以访问其他方面的内容,导致尴尬,延迟甚至法律,合同或财务问题。”

使用文档管理解决方案构建,以促进普遍公平,如Oracle Aconex.,每个组织都有自己的私人工作空间,它自动配置为系统,无法损坏,在其工作空间中拥有自己的数据,并控制自己的权限和访问员工。

项目团队,弗兰克马尔尼奥认为,应该能够看到他们工作的整个历史,沿途做出了哪些变化,谁制造了它们,当时,显示整个决策树和从开始完成的工作进展。

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